لإتمام عملية الانتقال إلى النظام الرقمي الجديد والاستغناء عن الملصقات الورقية، يتعين على المسافرين المغاربة اتباع خطوات تقنية دقيقة لإنشاء حساب UKVI (تأشيرات وهجرة المملكة المتحدة) وربط وثائق سفرهم به
تبدأ العملية بالدخول إلى الموقع الرسمي للحكومة البريطانية (GOV.UK) واختيار خدمة إنشاء الحساب، حيث يُطلب من المستخدم إدخال بياناته الشخصية الأساسية، والتي تشمل الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، وعنوان بريد إلكتروني نشط، بالإضافة إلى رقم هاتف محمول، حيث تُعد هذه البيانات وسيلة التحقق الأساسية (Two-factor authentication) في كل مرة يتم فيها تسجيل الدخول لاحقا
تتطلب الخطوة التالية توفر وثيقة هوية صالحة، وهي في الغالب جواز السفر المغربي أو بطاقة الإقامة البيومترية (BRP) لمن لديهم إقامة سابقة، بالإضافة إلى “رقم طلب التأشيرة” (UAN) أو رقم المرجع العالمي (GWF) الذي تم الحصول عليه عند تقديم الطلب
بعد إدخال هذه المعلومات، يجب على المستخدم تحميل تطبيق “UK Immigration: ID Check” على هاتفه الذكي؛ وهو تطبيق مخصص لمسح شريحة جواز السفر البيومتري والتقاط صورة شخصية (سيلفي) لمطابقتها مع البيانات الرسمية وتأكيد الهوية رقميًا دون الحاجة لزيارة السفارة أو أي مكتب مادي
بمجرد تأكيد الهوية عبر التطبيق، يتم ربط التأشيرة الإلكترونية (eVisa) بالحساب وبالجواز المستخدم في العملية بشكل تلقائي، وسيتلقى المستخدم رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني تفيد بأن وضعه الرقمي جاهز. ومن الضروري جدًا التأكد من أن جواز السفر المرتبط بالحساب هو نفسه الجواز الذي سيُستخدم عند السفر الفعلي، حيث ستقوم شركات الطيران وسلطات الحدود بمسح الجواز إلكترونيا للتحقق من وجود التأشيرة في النظام
وفي حال تجديد جواز السفر لاحقا، يجب على المسافر تحديث بيانات الجواز الجديد في حسابه على منصة UKVI لضمان مطابقة البيانات وتجنب أي تأخير في المطارات
